Хто такий весільний координатор та які його обов’язки? Чому на сучасному весіллі повинен бути координатор?

03.05.2015

Весілля – одне з найкращих свят в житті. Ви старанно до нього готуєтесь і хочете, щоб все пройшло ідеально. Немає значення, чи ви самостійно організували власне весілля чи звернулися до агенції, на вашому святі обов’язково повинен бути присутній координатор.

Чому ми про це стверджуємо з такою впевненістю, адже раніше навіть не було такої професії і ніхто не надавав послуги координації весільного дня. А тому, що весілля сьогодні значно відрізняється від весіль минулого століття. І ви наші любі наречені повинні насолоджуватись своїм святом сповна і не думати про організаційні моменти.

Давайте детально розглянемо хто ж такий весільний координатор і які його функції. Роботу з професійним координатором ви розпочнете мінімум за два тижні до весілля. Питання, які ви розглянете:

1.Загальне бачення весілля молодими, тематика, стиль весілля.

2.Ви надасте координатору список всіх підрядників, яких ви замовили на весілля, суми авансів та загальну вартість.

3.Обговорите всі місця, що запланували відвідати в день весілля.

3.Координатор допоможе вам правильно скласти таймінг-план  весілля.

4.Надасть вам список речей, які необхідно підготувати.

5.Допоможе скласти остаточний кошторис вашого весілля.

6.Допоможе скласти схему розсадки.

Координатор опрацьовує всю отриману інформацію і допомагає молодим напередодні весілля вирішувати всі необхідні питання. Прописує програму вашого весілля до найменших дрібниць. Наприклад, під яку пісню виходить наречена на виїзній церемонії, яка пісня буде звучати на перший танець і чи отримали її музиканти та багато іншого. Зустрічається з адміністратором ресторану для обговорення робочих моментів. Телефонує всім підрядникам, уточнюючи готовність до весілля. Надсилає всім підрядникам погоджений таймінг-план.

За два дні до весілля ви зустрічаєтесь з координатором і остаточно обговорюєте всі робочі моменти. Ви підписуєте з координатором погоджений кошторис, що звільняє вас від біготні з конвертами в день весілля та зустрічей з кожним підрядником. Ви передаєте координатору підготовані речі згідно списку. Координатор зустрічається з декоратором і отримує розсадкові карточки. Координатор телефонує кожному з підрядників і обговорює місце та час зустрічі в день весілля.

В день весілля:

1.Забирає флористику – букет нареченої та бутоньєрку і доставляє букет нареченому для фото і відеосесії.

2.Контролює,щоб підрядники не запізнювались, щоб все відбувалось згідно таймінг-плану (Візажист, перукар, фотограф, оператор, декоратор, флорист, музиканти, церемонімейстер, доставка торту, ведучий).

3.Контролює збори нареченого, допомагає нареченому, батькам.

4.Контролює виїзд до нареченої фотографа та оператора.

5.Допомагає нареченій одягнутися, зібратись, підготуватись для фото та відеосесії. Допомагає батькам.

6.Контролює зустріч наречених.

7.Контролює своєчасний виїзд до церкви, при цьому контролює всі необхідні атрибути.

8.Зустрічає гостей, допомагає гостям.

9.При необхідності прикрашає всі автомобілі гостей, що будуть супроводжувати ексорд молодят.

10.Контролює готовність площадки для виїзної церемонії.

11.Зустрічає церемонімейстра, ознайомлює з додатковими побажаннями молодих, допомагає розсадці гостей.

12. Контролює готовність ресторану до початку весілля. Перевіряє правильність розстановки столів згідно схеми розсадки. Розставляє розсадкові карточки. Контролює готовність декорацій.

13.Зустрічає ведучого, музикантів. Контролює готовність до початку весілля.

14.Зустрічає батьків та гостей.

15.Допомагає гостям займати свої місця згідно схеми розсадки.

16.Контролює приїзд та розрахунки з артистами, що замовлені для шоу-програми.

17.Координує роботу ведучого з адміністратором ресторану.

18.Контролює подачу торту.

19.Контролює всі необхідні атрибути в залі: запасний букет, хустинку, свічки для сімейного вогнища, скриньку для грошей, подарунки для гостей та інші.

20.Контролює збереження квітів та подарунків.

21.Контролює завершення весілля та проводить всі фінансові розрахунки.

22.Вирішує всі спірні та непередбачувані ситуації.

Ви запитаєте, як з цим всім справляється один координатор. А ми скажемо, що звернувшись до організації свят «Феєрія» ви отримуєте двох професійних  координаторів:) Вартість послуги складає всього 150 $.

Телефонуйте нам і відпочивайте в день вашого весілля! 050-141-19-05 Ольга Лінтур